Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w publicznych placówkach oświatowych po zmianach przepisów prawa w 2026

Szkolenie ZFŚS — w publicznych placówkach oświatowych po zmianach przepisów w 2026 roku – w praktyce.

Dla kogo jest szkolenie?

Szkolenie przeznaczone jest dla osób odpowiedzialnych za dysponowanie środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w szczególności:

• pracodawców (w tym dyrektorów szkół, przedszkoli),
• kierowników,
• kadrowych,
• członków komisji socjalnej,
• pracowników administracyjnych prowadzących sprawy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• reprezentantów związków zawodowych,
• pracowników reprezentujących interesy załogi w sprawach dotyczących ZFŚS,
• oraz wszystkich zainteresowanych sprawami ZFŚS.

Efekty kształcenia

Uczestnicy:

• poznają zasady funkcjonowania zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) oraz najnowsze zmiany prawne i istotne orzecznictwo dotyczące ZFŚS.
• nabędą umiejętność praktycznego stosowania przepisów o ZFŚS i unikania najczęściej popełnianych błędów.
• będą wiedzieć jakich zapisów powinni unikać w Regulaminie ZFŚS, a jakie warto zamieścić oraz jak dostosować Regulamin ZFŚS do obowiązków, których wielu pracodawców nadal nie wykonuje lub wykonuje je nieprawidłowo, narażając się na sankcje ze strony organów kontroli.
• nabędą wiedzę, jak zabezpieczyć się przed skutkami Polskiego Ładu, aby prawidłowo badać sytuację socjalną i przydzielać pomoc w odpowiedniej wysokości oraz jak w praktyce prowadzić działania ZFŚS wobec pracowników zdalnych, po zmianie przepisów Kodeksu pracy z uwzględnieniem zapisów w regulaminie ZFŚS.
• będą wiedzieć jakie formy pomocy zastosować oraz jak w praktyce zróżnicować świadczenia, aby nie narazić się na zarzut pozornego zróżnicowania.

Ramowy program szkolenia:

1. Zasady gospodarowania ZFŚS i cel działalności socjalnej.
2. Odpis na 2026 rok, w tym odpis dla nauczycieli i emerytów nauczycieli.
3. Świadczenie urlopowe dla nauczycieli – kontrowersje w zakresie wysokości świadczenia.
4. Osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS:

• • pracownicy (w tym problematyka pracowników zatrudnionych u kilku pracodawców oraz uprawnienia małżonków zatrudnionych u tego samego pracodawcy i ich dzieci),
  • pracownicy na urlopach macierzyńskich, bezpłatnych, wychowawczych, stażyści, pracownicy interwencyjni, nauczyciele uzupełniający etaty i inne szczególne przypadki – uwaga na błędy,
  • emeryci i renciści – czy/jak można ich wykluczyć?
  • członkowie rodzin (kto i w jakim zakresie może korzystać, problem małżonków, konkubinatu, partnerstwa i inne problemy praktyczne),
  • nauczyciele uzupełniający etaty – gdzie i na jakich zasadach mogą korzystać z ZFŚS?
  • możliwość modyfikowania uprawnień (w tym rozszerzenia grona uprawnionych),
  • zasady korzystania ze świadczeń socjalnych przez członków rodzin po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach).

5. Regulamin ZFŚS – przykładowy wzór regulaminu, wniosków i oświadczenia o sytuacji socjalnej, z uwzględnieniem najnowszych zmian.
6. Problematyka związków zawodowych, w tym nowe przepisy dotyczące układów zbiorowych.
7. Rewolucyjna zmiana od 2026 roku w reprezentowaniu pracowników w zakresie ZFŚS.
8. Komisja socjalna – zarys
   (Może, czy musi być komisja socjalna? Czy komisja socjalna jest nielegalna?).
9. Formy pomocy:

• • rodzaje dopuszczalnych wydatków z ZFŚS i najczęstsze nieprawidłowości w tym zakresie. Wydatki niepodlegające finansowaniu z ZFŚS.
  • warunki przyznawania i rodzaje finansowej i rzeczowej pomocy materialnej (w tym między innymi zapomóg, paczek okolicznościowych, biletów do kina, kart na zajęcia sportowo-rekreacyjne, fitness, pływania – problemy praktyczne, w tym jak często można przydzielać pomoc dla jednej osoby),
  • bony towarowe i inne znaki uprawniające do wymiany na towary lub usługi – orzecznictwo sądów, problem składek ZUS i podatku,
  • czym się różnią karty przedpłacone od podarunkowych – problemy podatkowe,
  • świadczenia na rzecz różnych form wypoczynku (czy można imprezy masowe?)
  • czy jest możliwa integracja z ZFŚS?
  • wczasy pod gruszą – najczęstsze błędy, w tym problematyka 14 dni urlopu wypoczynkowego,
  • wycieczki grupowe i indywidualne, wczasy zagraniczne,
  • obozy i kolonie dla dzieci,
  • finansowanie imprez okolicznościowych i integracyjnych – błędy,
  • wycieczki (sposoby finansowania i rozliczenia),
  • prywatna opieka medyczna i zakup środków trwałych – czy możliwe?
  • dopłata pracowników do imprez sportowych i kulturalnych  finansowanych z ZFŚS – czy można?

10. Pożyczki mieszkaniowe – zarys (przykładowe zapisy w regulaminie).
11. Badanie sytuacji socjalnej, a ochrona danych osobowych (RODO) w świetle aktualnych przepisów i interpretacji UODO oraz w świetle nowych przepisów Kodeksu pracy i Polskiego Ładu.

• • co to jest sytuacja socjalna i dlaczego powinna być uczciwie zbadana?
  • jak badać sytuację socjalną, aby pozyskać faktyczne, porównywalne dane – dotyczy to zwłaszcza pewnej szerokiej grupy pracowników oraz osób prowadzących działalność gospodarczą,
  • problematyka ustalania sytuacji socjalnej (autorski praktyczny przykład),
  • świadczenia 800+, alimenty, program Aktywny Rodzic i inne programy, rodzinne, zasiłki i inne przysporzenia a kryterium socjalne,
  • rozdzielność majątkowa a badanie sytuacji socjalnej,
  • dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych, co może pracodawca w świetle przepisów RODO,
  • dokumenty potwierdzające sytuację życiową, w tym dane sensytywne – czego może żądać pracodawca?
  • czy niezłożenie dokumentów potwierdzających wysokość dochodów może być podstawą do odmowy świadczenia?
  • jak badać sytuację socjalną pracowników zdalnych, wykonujących pracę po zmianie przepisów Kodeksu pracy?

12. Zasady prawidłowej i efektywnej organizacji ZFŚS:

• • obsługa funduszu – kto może obsługiwać ZFŚS, jakie musi mieć upoważnienia,
  • nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków – co mogą związki zawodowe, a co pracownicy reprezentujący interesy załogi?
  • zachowanie ważnych terminów – kiedy kary z PIP?
  • uznaniowy charakter świadczeń, a kiedy świadczenia są roszczeniowe i wymagalne?
  • kiedy dokonywać obowiązkowego przeglądu danych?
  • kiedy i jakie dane usuwać?
  • jakie są dopuszczalne sposoby dokumentowania choroby i zdarzeń losowych.

13. Opodatkowanie i składki do ZUS:

• • zwolnienia podatkowe,
  • nasilone kontrole ZUS – kiedy ZUS żąda naliczenia składek po stronie pracodawcy i pracownika za wypłaty z konta ZFŚS?

14. Najczęściej popełniane błędy,
15. Sankcje za nieprzestrzeganie ustawy o ZFŚS – co, komu grozi i w jakim przypadku? – w tym kary z własnej kieszeni – UWAGA, wysokie kary od 8 lipca 2026r.
16. Egzekucja z ZFŚS – w jakim przypadku i do jakiej kwoty?
17. ZFŚS w wyjaśnieniach i orzecznictwie sądowym.
18. Skutki przyznawania świadczeń „po równo” i pozorne różnicowanie.
19. Procedura zmiany regulaminu ZFŚS – zarys.
20. Ważne terminy, w tym coroczny przegląd danych.
21. Kto podpisuje decyzję dla Dyrektora Szkoły?
22. Sesja pytań i odpowiedzi.

*Program i opis szkolenia chroniony prawem autorskim. Wszelkie prawa zastrzeżone. Kopiowanie, powielanie i wykorzystywanie w jakiejkolwiek formie części lub całości programu szkoleniowego bez zgody autora jest zabronione. Copyright © by ASERTO Joanna Krystyna Robak.

Zamawiający otrzyma

✓ autorskie materiały w formie książki,

✓ autorskie wzory do własnego wykorzystania (aktualne): 

• wzór regulaminu dla oświaty z uwzględnieniem najnowszych zmian,
• wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej (w tym wariantowe zapisy do wyboru dotyczące: badania sytuacji rodzinnej (2 warianty) oraz badania sytuacji materialnej (2 warianty) ),
• wzór uniwersalnego wniosku o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
• wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową (zawiera zapisy kluczowe do udzielenia pożyczki),
• wzór tabel dopłat (warianty).

✓ certyfikat uczestnictwa w szkoleniu,

✓ uczestnictwo w szkoleniu, wiedzę,

✓ możliwość zadawania pytań na żywo do trenera, 

 CZAS SZKOLENIA: ok. 5 godzin lekcyjnych

Format szkolenia

Szkolenie odbywa się na żywo przez Internet (webinar) lub dostęp do nagrania i materiałów przez okres 3 miesięcy na naszej platformie. Uczestnicy mogą zadawać pytania na czacie i otrzymywać odpowiedzi w czasie rzeczywistym (w przypadku szkoleń na żywo, lub sesji na żywo). Link do szkolenia na żywo wysyłany w przeddzień szkolenia, natomiast do nagrań do 2 dni od złożenia poprawnego zamówienia.

Joanna Krystyna Robak

Ekonomista. Ekspert z zakresu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS). Od 1997 r. do 2013 r. pracownik urzędu gminy oraz główny księgowy jednostek budżetowych. W latach 2013 – 2015 pracownik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Wydziale Realizacji Dochodów. Równolegle z pracą w ww. jednostkach od 2010 r. do 2017 r. manager i dyrektor nowosądeckiej filii znanej ogólnopolskiej sieci szkół. Absolwent m.in. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Uniwersytetu Rzeszowskiego, Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Marketingu w Chrzanowie oraz Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Od 2009 r. uznany i ceniony przez uczestników szkoleń trener z zakresu prawa pracy, kadr i płac, a w szczególności ZFŚS.

Posiada blisko 30-letnie doświadczenie w pracy z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (ZFŚS), zarówno w sektorze publicznym, między innymi w jednostkach budżetowych, w tym w publicznych placówkach oświatowych, jak również w sektorze prywatnym, w tym w dużych spółkach. Pomaga ułożyć ZFŚS u różnych pracodawców biorąc pod uwagę ich specyfikę.

Autor wielu publikacji oraz licznych książek i e-booków z zakresu ZFŚS. Autor Akademii ZFŚS – Praktycznego Kursu, specjalistycznych szkoleń oraz ZFSSlettera, największego w Polsce, eksperckiego newslettera dedykowanego w całości sprawom ZFŚS.

Praktyk. 

W 2026 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XXVI edycji Polish Businesswomen Awards w kategorii Ekspert i ambasador najwyższej jakości edukacji w zakresie ZFŚS w Polsce.

W 2025 roku uzyskała status GOLD w Konkursie Orły Edukacji edycja ogólnopolska i znalazła się w ścisłej czołówce najlepszych firm szkoleniowych w Polsce.

W 2024 roku zajęła 1 miejsce w Konkursie Orły Edukacji w Nowym Sączu z wynikiem 10/10 punktów.

W 2023 roku uhonorowana prestiżową nagrodą w XIX edycji konkursu Polish Businesswomen Awards w kategorii: Lider w dziedzinie przekazywania wiedzy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.